【最新＆AIアプリも】脱・抜け漏れ！やること・ToDoを管理できるオススメアプリ9選

忙しい日常で次々とやるべきことが増えていく毎日。

「あれ、明日って何の会議だっけ？」「このプロジェクト、いつまでに終わらせなくちゃいけないんだろう？」と不安になる日々を送っていませんか？

タスクが多すぎて何から手をつければ良いのか分からなかったり、あるいは紙に書いたToDoリストが見当たらなくて困ったりという経験は、誰しも一度はあるはずです。

こんな時こそ、最新技術をうまく活用しましょう！

実は、スマホひとつあれば、ToDoリストの管理が簡単にできますよ。

今回は、個人用からチームでの共有が可能なアプリまで、おすすめのToDo管理アプリを9つご紹介します。

それぞれの特徴を比較して、あなたにとってベストなアプリを見つけてみてくださいね。

抜け漏れゼロの効率的なタスク管理で、さらに充実した毎日を手に入れてみませんか。

 

 

おすすめのToDo管理アプリについて

おすすめのToDo管理アプリをご紹介する前に、ToDoアプリの必要性について触れてみましょう。

紙とペンでタスク管理するというのもよいですが、スマホアプリを利用することで得られるメリットも多くありますよ。

なぜToDo管理アプリが必要？

日々の生活や仕事の予定・タスクがたくさんあると、思わぬところで抜け漏れが起こりがちです。

そんな時に、ToDo管理アプリが役立ちます。

ToDo管理アプリでタスク管理を効率化することは、忘れ物やタスクの抜け漏れ防止の一助となってくれるでしょう。

アプリの利用にも、複雑な手順は必要ありません。スマートフォンにインストールするだけで、いつでもどこでも手軽にタスクをチェックできて、予定を見落とすリスクも軽減されます。

また、リマインダーやアラート機能を利用すれば、重要なタスクの期限を忘れることもありません！

ToDo管理アプリの種類と特徴

ToDo管理アプリにはさまざまな種類が存在していて、それぞれ特徴があります。

例えば、シンプルなリスト形式のアプリや、ビジュアルに優れたカンバン方式のアプリ、チームでのタスク共有に特化したアプリなど、ここに挙げただけでも多種多様ですね。

また、最近ではAI機能を搭載したアプリも登場しています。便利な機能で、タスク管理をさらにサポートしてくれるでしょう。

ちなみに「カンバン方式」とは、プロジェクトの進捗を可視化することで効率的にタスクを進める手法のことです。各タスクを「要対応」「対応中」「完了」などのリストに分けて配置します。

タスクの進捗状況に応じてカードを移動させるため、プロジェクト全体の状況が一目でわかりやすいのが特徴です。

おすすめのToDo管理アプリの選び方

自分に合ったToDo管理アプリを選ぶためには、まずは自身のニーズを明確にすることが重要です。

ToDo管理アプリを選ぶうえで重視したいポイントは、以下の通りです。

• タスク管理を1人で行うのか、それともチームで共有するのか
• 短期的なタスクに焦点を当てるのか、それとも長期的なプロジェクト管理が必要なのか
• アプリの操作性やデザイン
• パソコンでも使いたいか、スマホで管理できる方がよいのか
• アプリの価格（無料のものも多い）

これらの要素を考慮しながら、自分に最適なアプリを見つけましょう。

 

おすすめのToDo管理アプリ9選

今回の記事では、数あるToDo管理アプリのなかでも特におすすめしたいものを9つピックアップしてみました。

アカウントを同期させることでパソコンでも利用・閲覧できるものもありますよ。どれがご自分にマッチするか、試しながらToDo管理に役立ててくださいね。

Google Keep

シンプルなつくりで直感的にメモを取ることができるGoogle Keepは、個人利用に最適なアプリです。

利用料金は無料で、Googleアカウントがあればすぐに使えて手間もいりません。

スマホ・パソコンどちらでもアクセス可能です。メモやチェックリストなどの文字情報だけでなく、写真や音声まで、さまざまな情報を保存することができます。

Google ToDo リスト

Google ToDoリストは、無料で使えるタスク管理アプリです。

GmailやGoogleカレンダーなどの情報も紐づけられるので、スケジュール管理を一元化でき、多くのタスクに追われる人にもおすすめ！

タスクは一覧化して、それぞれ優先度や期限の設定が可能です。タスクを完了したらチェックを入れるだけ！すっきりとタスクを管理できます。

Asana

Asanaは、タスクやプロジェクトの管理を効率化するための企業向けアプリです。

タスクの作成から期限の設定、進捗の管理まで一貫して行えます。

複数のプロジェクトが同時進行している場合には、混乱は避けられません。そんな状況でも、Asanaならタイムラインとして進行中のタスクが可視化されます。

複数人でのプロジェクト管理に対応しており、チームメンバーとのコミュニケーションを円滑にする機能も充実しているのが特徴です。

料金プランはBasic（無料）、Premium、Businessの3つから選べます。個人での利用であれば、Basicプランでも十分に活用できますよ！

Evernote

Evernoteは、多種多様な情報を保存できるアプリです。

文字のメモだけでなく、ウェブページやPDF、写真なども保存できます。後ほど確認したいサイトやファイルを見つけたら、Evernoteに一時的に留めておくという使い方も便利ですね。

さらに、保存した情報は全文検索が可能なため、必要な情報をすぐに見つけ出すことができます。

FreeプランからTeamsプランまで、使い方で選べる6つの料金プランが設定されています。

jooto

jootoは、カンバン方式でタスク管理を行うアプリです。タスクをビジュアル化して「Todo」「進行中」「完了」といった進捗状況を一目で把握できます。

各タスクはドラッグ＆ドロップで簡単に移動できて、操作も直感的に行なえます。GoogleカレンダーやSlack、Chatworkとも連携可能で、業務の効率もアップ！

もちろん無料でも使えますが、プランによって利用できる機能が異なります。

Microsoft To Do

Microsoft To Doは、Outlookタスクと統合できるアプリです。Outlookのスケジュールとタスクを同期すれば、タスクを一元的に管理できます。

また、リマインダー機能も充実しているため、リマインダーを設定しておけば、タスクを忘れる心配もありません。

こちらのアプリは、すべての機能を無料で利用できます。

Notion

Notionは、データベースでタスク管理を行うアプリで、テキストや画像、リンクといったさまざまな情報を一元管理できます。

また、チームでの共有も可能で、共同作業をスムーズに進めることも可能です。

Notionは、フリープランからエンタープライズプランまで、利用目的やセキュリティー機能に合わせて4つのプランが選べます。

Todoist

Todoistは、リスト方式でタスク管理を行うアプリです。

シンプルな操作で使いやすく、高機能ということもあってプライベートからビジネスまで幅広く利用することができます。

無料で使える初心者プランに加え、より多くのプロジェクトを管理できるプロプランが存在するので、利用用途や共有したい人数に合わせて使ってみてください！

また、リマインダーや期限設定など、タスク管理に必要な機能も充実しています。

Trello

Trelloは、ペタペタと付箋を貼るようにタスク管理を行えるアプリです。

全体像が一目で分かりやすいのが特徴ですが、それぞれのタスクの詳細な進捗状況も簡単に確認できますよ。

チームでのタスク共有も容易なため、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握したい場合におすすめのアプリです！

無料で使えるプランもありますので、まずはお試しで使ってみるのもおすすめです。

 

タスク管理アプリの活用方法

続いては、タスク管理アプリの活用法と題して、まず押さえておきたい機能や活用方法について解説していきます。

先ほど紹介した9つのアプリにも多くの機能がありますので、利用目的に合わせて自分好みの活用方法を見つけてみましょう。

タスクの分類と優先順位付け

タスク管理アプリを活用するには、タスクをカテゴリ別に整理し、それぞれの重要度を判断することが大切です。

一目でどのタスクから手を付けるべきか、またはどのタスクを後回しにするべきかが明確になるでしょう。

分類の方法はアプリによって異なりますが、一般的には色分けやタグ付け、フォルダ分けなどが可能です。

また、優先順位を付ければ、限られた時間内で最も重要なタスクに集中できるため、業務効率化にもつながるでしょう。

期限の設定とアラート機能

タスクの期限を設定し、前もってアラート機能でお知らせしてくれるアプリも多くあります。タスクの進行状況を常に把握できれば、タスクの抜け漏れも減るでしょう。

期限を設定しておくと、タスクの優先順位が一目でわかるとともに、どのタスクにどれだけの時間を割くべきかの判断材料にもなります。

アラートを利用すれば、タスクの期限が迫っていることを忘れることなく、適切なタイミングで作業を開始できるでしょう。

チームでの共有

タスク管理アプリは、チーム内での情報共有や進捗確認にも大いに役立ちます。

たとえば、タスクの担当者や進行状況をリアルタイムで把握することも可能です。個々のメンバーがタスクごとに費やしている時間はどれくらいか、タスクが時間を取られているのかといった情報も共有できます。

タスク管理アプリを使うことで作業効率もアップし、問題発生時にもより迅速に動けるのです。

毎日の買い物やToDoリストといった個人的なタスク管理から、チームでのプロジェクト管理まで、タスク管理アプリの活用方法は多岐にわたります。

 

タスク管理アプリの導入メリット

タスク管理アプリの導入には、さまざまなメリットがあります。

ここからは、タスク管理アプリがもたらすメリットについてそれぞれ見ていきましょう！

業務や作業効率の向上

タスク管理アプリを導入する最大のメリットは、何と言っても業務や作業の効率化が可能になる点でしょう。

アプリによっては、ダッシュボード機能によって一目でタスクの状況を確認できるものもあります。

何を優先的に進めるべきか、またどのタスクが滞っているのかを素早く把握できると業務をより効率的に進められます。

さらに、タスクの進捗状況を共有すればチーム全体の生産性向上も期待できるでしょう。

とくに、複数のプロジェクトを同時進行で行っている場合や、複数人でタスクを分担している場合にはぜひ活用したい機能です。業務の進行がスムーズになり、時間の有効活用にも役立ちます。

やることリストのヌケモレ防止

タスク管理アプリを活用することで、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。

アプリ内でタスクをリスト化し、その進行状況を一元管理すれば、タスクを忘れて慌てることも減るでしょう。

また、一部のアプリではタスクの期限や重要度に応じてリマインダーを設定できます。これにより、優先度の高いタスクが明確になり、作業も効率化されるのです。

これらの機能を活用すれば、締切を忘れてしまう、重要なタスクを見落としてしまうといった事態を避けることもできます！

進捗状況の確認と調整

タスク管理アプリを使うと、タスクの進捗状況をリアルタイムで確認することが可能です。

タスクが達成されたらチェックを入れるだけでなく、進行中のタスクの進捗度をパーセンテージで表示できるアプリもありますよ。

タスクの達成状況を具体的に把握することができれば、必要に応じてスケジュールの調整や優先順位の見直しなどを進められます。

プロジェクトの成功には、タスク管理の効率化とスムーズなコミュニケーションが欠かせません。複数人でタスクを共有している場合、全体の進捗状況とメンバーごとの進捗状況どちらも把握できると何かと便利ですよね。

 

時間管理やタスク管理に関するよくある疑問まとめ

時間を有効に使い、忘れ物やタスクの見逃しを防ぐには、ToDo管理アプリの利用がおすすめです。

「アプリがたくさんあって選べない！」と思っている方は、今回の記事で紹介してきた9つのアプリをぜひ試してみてくださいね。

さて、ここからは時間管理やタスク管理について気になるポイント・疑問のなかで、主要なものをピックアップして解説します。

無料のタスク管理アプリは本当に使える？

有料アプリも便利なものですが、無料のタスク管理アプリがあることをご存知でしょうか？無料と言っても多くの高機能を備えており、実際に十分に活用することができるんです！

例えば、タスクのリスト化、リマインダー機能、共有機能など、必要な機能がほとんど揃っていますよ。

ただし、一部の機能を利用したい場合や広告を非表示にしたい場合には、有料版へのアップグレードを検討するのもひとつの方法です。

ご自分に合う無料アプリを活用すれば、生活や仕事もより効率化できるでしょう。

個人用とビジネス用のタスク管理アプリの違いは？

個人用とビジネス用のタスク管理アプリでは、使用目的が異なります。

例えば、個人でアプリを利用する場合には「買い物リストの作成」や「個人のスケジュール管理」などが主な用途と言えます。一方、ビジネス用では「プロジェクトの進捗管理」や「チーム内の情報共有」を目的に利用することも可能です。

個人用アプリはシンプルで使いやすいものが多く、一方、ビジネス用アプリはチームでのタスク共有や共同編集の機能が強化されています。利用目的に合わせて最適なアプリを選べば、タスク管理もより効率化されますね！

タスク管理アプリで個人情報は流出する？

タスク管理アプリを使用するとき、安全性を心配する方もいらっしゃるでしょう。

しかし、入力されたデータはクラウドストレージや暗号化技術によって保護されているのが一般的です。また、多くのアプリはプライバシーポリシーや利用規約で個人情報の取り扱いについて明確に記載していますので、確認してみてくださいね。

情報の扱いについて確認し、自分自身が安心して利用できるアプリを選ぶことが重要です。

なお、個人情報を多く入力しない、自分にだけわかる記載方法で書くなどの工夫もよいでしょう。

 

まとめ

本記事では、日々の業務や生活を効率化し、忘れずにやるべき事を把握するのにおすすめのToDo管理アプリを9つ紹介しました。

これらのアプリには、それぞれ特徴と利点があります。タスク管理をよりスムーズに進めるには、自分のスタイルや目的に合わせて最適なものを選びましょう。

また、アプリを使用することで仕事や勉強の効率が上がるだけでなく、忘れ物の防止も可能です。

しかし、せっかくタスク管理がスムーズになったとしても、日々の忙しさに押しつぶされてしまっては元も子もありませんよね。

 

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